2025年1月7日上午，寒假全光网改造施工协调会议在第一办公楼303会议室召开，会议由校党委委员、副校长郑卫民主持。

网络信息中心主任刘志明首先介绍了已完成的施工项目及寒假期间的施工范围。然后说明了本次施工过程中需要各部门提供的协助事项，最后强调了施工注意事项，特别是在学生宿舍区域，需确保人员和财产安全。衡阳铁塔公司副总经理王艺对全光网改造施工方案进行了深入汇报，包括施工计划、技术难点以及预期效果，以及详尽的施工时间表。与会各部门针对施工过程中的人员联络、场地协调、时间安排以及潜在影响等问题进行了深入讨论，并提出针对性的建议和解决方案。

在总结讲话中，郑卫民强调要做好改造施工前宣传工作，尤其是对学生离校前的宣讲要到位。要求铁塔公司进一步完善施工方案，与相关部门保持同步协调，确保改造工程与学校的整体规划建设相契合，规范施工、文明施工、安全施工。网络信息中心则需做好校园网络的规划和顶层设计，加强基础性建设，消除信息孤岛，为建设“双一流”高校贡献力量，助力数字湖南建设，实现共享、共建、共赢的目标。参与会议的有网络信息中心、学工部、研究生工作部、国际学院、教务部、后勤服务中心、保卫处、规建处等部门负责人和铁塔公司的代表。