1、南华大学部门办公邮箱用户，必须遵守国家相关法律、法规和《南华大学企业邮箱使用管理制度（试行）》，如违反相关条款，需接受处罚并承担法律责任。

2、用户须妥善保管邮箱密码，设置符合要求的强密码。部门邮箱因邮箱被盗用对外大量发送垃圾邮件，导致学校域名被封禁或对第三方造成损害的，由邮箱所属部门负全责。若发现邮箱帐号被非法使用或危及网络安全的情况，用户应及时配合网络信息中心做应急处置，保障校园网的安全稳定运行。

3、此表须加盖单位行政公章，教学办公章无效。